Un ERP (ou PGI en français) est souvent très connu dans les grandes sociétés et à l'inverse très peu connu par les PME. Pour les PME aculturés, une grosse proportion pense que ces outils sont complexes et couteux à mettre en œuvre et donc l'apanage des grandes entreprises. Cela était vrai jusqu'à récemment (et l'arrivée d'Odoo :) ).
Qu'est ce qu'un ERP?
Tout d'abord c'est l'acronyme de "Enterprise Ressource Planning".
C'est un outil qui permet de gérer et de centraliser toute la gestion d'une entreprise.
- Les achats
- La facturation
- La comptabilité
- ...
- Gestion RH etc.
Quels sont les bénéfices?
L'utilisation d'un ERP permet l'unification des données des différents services car l'outil utilise une même base pour l'ensemble des services proposés.
- Cela permet une unicité des clients et produits. Donc une réduction maximale des problèmes de qualité de la donnée. Cette qualité entraine la possibilité depuis un élément comme un client de retrouver toutes les interactions avec celui ci (devis, produit, compte etc.).
- Gestion en temps réel de la donnée. Les différents services peuvent travailler avec des données à jour.
- Réduction des coûts de licence, car réduction du nombre de logiciel utilisés (Voir l'article sur les coûts ICI)
- Approche modulaire (notamment de la solution Odoo)
- Apport réglementaire. Permet de suivre et de tracer la production et la modification des données.